カップは「なくなってから頼む」では間に合いません。海外製造なら1.5〜2ヶ月かかるからです。逆算のしかたを、計算式と具体例で示します。
「カップを作るのにそんなに?」と思われるかもしれません。内訳はこうです。
| 工程 | 期間 | この間に起きていること |
|---|---|---|
| データ確認・版の製作 | 約1週間 | 入稿データを印刷用に調整し、版を作ります |
| 生産 | 約2〜3週間 | 成型・印刷・検品・梱包 |
| 輸送(船便) | 約2〜3週間 | 海上輸送。天候や港の混雑で変動します |
| 通関・国内配送 | 約1週間 | 食品等輸入届出、通関手続き、店舗までの配送 |
| 合計 | 1.5〜2ヶ月 | デザイン確定日を起点とします |
※ 特急空輸をご利用の場合は約10〜14日に短縮できます(別途費用)。
使う数字は2つだけです。
発注ライン ＝ 1日の使用数 × 60
残り在庫がこの数字を切ったら発注する、という意味です。60日＝約2ヶ月ぶんの安全在庫を持つ考え方です。
| 1日の使用数 | 発注ライン(残り在庫) | 箱数の目安 | 10,000個は何日分か |
|---|---|---|---|
| 30杯 | 1,800個 | 約2箱 | 約333日(11ヶ月) |
| 50杯 | 3,000個 | 約3箱 | 約200日(6.5ヶ月) |
| 100杯 | 6,000個 | 約6箱 | 約100日(3.3ヶ月) |
| 200杯 | 12,000個 | 約12箱 | 約50日(1.7ヶ月) |
※ 1箱1,000個で計算しています。箱数で覚えておくと現場で判断しやすくなります。「残り6箱を切ったら発注」といった形です。
新規開業の場合は、逆算がもっと重要になります。開業日の3ヶ月前から動いてください。
ドリンク業態は季節の波がはっきりしています。平常時の使用数で計算していると、繁忙期に足りなくなります。
| 時期 | 起きること | 対応 |
|---|---|---|
| 6〜8月(夏) | アイスドリンクの需要が跳ね上がる | 4月には発注を済ませる |
| 年末年始 | 工場と物流が長期休みに入る | 11月中に発注 |
| 春節(1月下旬〜2月) | 中国の工場が2週間前後停止 | 12月中に発注 |
| イベント・催事の前 | 通常の2〜3倍出ることも | イベント確定時点で発注 |
特に春節は毎年必ず来ます。1〜2月に納品を希望される場合は、通常より2〜3週間の余裕を見てください。
初回と再注文では、必要な工程が変わります。
| 工程 | 初回 | 再注文(2年以内) |
|---|---|---|
| データのやり取り | 2〜4週間 | 不要 |
| 版の製作 | 約1週間・1色9,800円 | 不要・0円 |
| 生産・輸送・通関 | 1.5〜2ヶ月 | 1.5〜2ヶ月 |
当社では印刷版を2年間保管しています。この期間内の再注文なら、版代はかかりません。同じデザインで継続していただくほど、1個あたりの実質コストは下がっていく仕組みです。
計算が面倒であれば、1日の販売数と現在の在庫を教えていただければ、こちらで発注時期を出してお返しします。まだ発注する段階でなければ「まだ大丈夫です」とお伝えします。在庫を切らさないことが目的で、早く売ることが目的ではありません。
数量が決まっていなくてもOK。お問い合わせから24時間以内にご返答します。
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